My Alumni anniversary

          

 

Envie de réunir votre promotion et de fêter vos 10 ans, 20 ans ... ou même vos 50 de promo ? 

ENAC Alumni vous accompagne dans l'organisation de votre Anniversaire de promo à l'ENAC ! 

 Les premières étapes

  • Former un petit groupe organisateur
  • Identifier une date

Vous souhaitez organiser une rencontre avec les étudiants : Privilégier un week-end entre fin septembre et fin octobre. Interroger ENAC Alumni et le BDE pour vous tenir au courant des manifestations déjà prévues.

Vous souhaitez être qu'entre membres de la promo, prévoyez la date assez tôt pour bloquer l'agenda de tous.

  • Créer une adresse mail générique, exemple : ienac90@gmail.com
  • Récupérer les adresses mails grâce à l'annuaire Alumni mais également en contactant vos amis, vos anciens collègues...

 

 Le Rôle d'ENAC Alumni

  • Création d'une mailing list pour contacter tous vos camarades de promo
  • Communication et demandes auprès du Directeur de Cabinet de l'ENAC et du service de communication
  • Réservation de la salle bleue et de l'amphithéâtre que vous aurez choisi auprès de l'ENAC
  • Négociation avec des prestataires de services pour vous faciliter les démarches: hôtels, traiteurs

 

 La logistique (lorsque votre événement a été validé par l'ENAC)

  • Faire une demande d'organisation d'un événement à l'ENAC --> Téléchargez le document maintenant (en attente du document)
  • Logement : Envoi d'une demande de logement à Gwénaëlle Le Mouël pour loger dans les appartements "ENAC" en fonction des disponibilités au moment de vos retrouvailles. Faire une demande à Ibis Style Labège, partenaire de vos anniversaires, tarifs négociés avec ENAC Alumni
  • Envoyer la liste des personnes présentes à la manifestation 2 jours avant au poste de garde : postedegarde@enac.fr
  • Contacter les moyens généraux de l'ENAC pour disposer de tables et de chaises pour les repas : logistique@enac.fr ou voir avec le président du BDE

 

 Mise en bouche

  • Repas au restaurant de l'ENAC, contactez Nicolas Questel, Elior : av042803@elior.com
  • Repas en salle bleue, réservation auprès d'un traiteur. ENAC Alumni travaille avec différents traiteurs.
  • Réservation Barbecue auprès du BDE

 

 Les activités

  • Pour les visites de simulateurs de tour de contrôle, de simulateurs de vol : Faire une demande au minimum 15 jours précédant la date de la manifestation - Groupe de 12 personnes maximum - Possibilité en semaine, horaires de bureau
  • Pour les activités sportives, contacter le BDS de l'ENAC. Mise à disposition des terrains de sport, organisation de tournois ...